Kunden & Standorte
Alle Kunden- und Standortinformationen an einem zentralen Ort. Verwaltung von Ansprechpartner:innen und Vertragsdaten.
Termine & Routen
Intelligente Unterstützung bei der bedarfsgerechten Termin- und Routenplanung inkl. Fahrzeiten, Ressourcen und planbaren Arbeitszeiten.
Unterwegs im Einsatz
Mit der Smartphone App jederzeit Termine und Aufgaben parat haben. Dokumentation von Pflegeergebnissen und Kommunikation mit Kolleg:innen.
Dokumentation & Analyse
Lauflisten und Aufstellungsdetails von Pflanzen an Standorten dokumentieren, vor Ort anpassen, Fotos erstellen und nie wieder Pflanzen vergessen.
Die blueplant Funktionen bilden endlich alle Prozesse der Raumbegrünung digital ab – für weniger Aufwand, mehr Transparenz und verbesserte Wirtschaftlichkeit.
Verwaltung aller Kund:innen, Pflanzen und Verträge
In der Kundenübersicht hinterlegst du all deine Kunden und fügst ihnen die jeweiligen zu betreuenden Standorte sowie die zu pflegenden Produkte hinzu. So behältst du deine wichtigsten Parameter immer im Auge.
Mit einem Klick gelangst du in die zentrale Kundenakte. Hier sammeln sich alle weiteren Infos, wie die zugewiesene Pflegekraft, anstehende Termine, Ansprechpartner:innen und alle zugehören Verträge. So sind alle wichtigen Infos immer verfügbar.
Schließlich können die Lauflisten und Pflanzen der jeweiligen Standorte eingesehen, geplant und angepasst werden. Hiermit läuft vor allem die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen problemlos ab.
Schnellere und intelligente Termin- und Routenplanung
Im Planungskalender werden dir alle Kundentermine mit der vereinbarten Kalenderwoche angezeigt. Diese können einer Pflegekraft zugeordnet werden und erhalten entsprechend der Pflanzenanzahl ein Zeitfenster im Kalender.
Während der Planung werden dir direkt die berechneten Fahrzeiten vom ausgewählten Terminvorschlag zu allen bereits geplanten Terminen angezeigt. Damit kannst du ganz einfach die idealen Zeitfenster mit kurzen Fahrtstrecken finden. Es können sogar abweichende Adressen für Mitarbeiter angegeben werden, die von zuhause starten.
Über die Arbeitszeitenansicht können alle planbaren Zeitfenster für die verfügbaren Mitarbeiter:innen festgelegt und Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit für die Berücksichtigung in der Planung hinterlegt werden.
Keine Aufgaben und Pflanzen beim Termin vergessen
Alle Termine in der App, die zuvor in der Desktop-Version geplant wurden, erscheinen bei den jeweiligen Pflegekräften auf dem Smartphone. Hier sind alle Adressen, voraussichtlichen Fahrtzeiten und Telefonnummern der Ansprechpartner:innen hinterlegt.
Die Pflegekraft findet für jeden Standort der Kund:innen eine eigene Laufliste vor und kann die Pflanzen ganz einfach per QR-Code öffnen. Für jede Pflanze können danach der Wasserstand, Pflegestatus und sonstige Besonderheiten dokumentiert werden.
Über den Terminabschluss kann die Pflege mittels digitaler Unterschrift vor Ort vom Kund:innen bestätigt werden. Bei vergessener Pflege einer Pflanze ist ein Terminabschluss von der Pflegekraft zu bestätigen, ehe der Termin abgeschlossen werden kann.
Transparenz über eigene Prozesse
In der Termindetailansicht kann jeder Termin detailliert eingesehen werden, was deine firmeninternen Prozesse transparenter macht als je zuvor. Die tatsächliche Dauer der Termine und die Dokumentation je Pflanze werden hier gespeichert, Probleme und aktuelle Entwicklungen können so frühzeitig erkannt werden.
In der Produkthistorie sind alle zu einem einzelnen Produkt gesammelten Information inkl. erstellten Fotos, Notizen, Aufgaben und gespeicherten Pflegergebnissen direkt einsehbar. Somit ist jedes Produkt über seine komplette Lebenszeit rückverfolgbar und bei Kundenbeschwerden direkt überprüfbar.
Um deinen Kunden einen digitalen Nachweis über einen abgeschlossenen Termin zu senden, kannst du über die Leistungsnachweise den integrierten Leistungsnachweisversand nutzen. Diesen kannst du dir nach eigenem Belieben konfigurieren.
Wir unterstützen dich beim Start
Dein direkter Kontakt
Wir möchten dich gerne unterstützen. Wenn du Fragen hast, freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme. Vereinbare mit uns einen Telefontermin und wir nehmen uns Zeit für dein Anliegen.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, es gibt die Möglichkeit blueplant 30 Tage lang mit allen Funktionen kostenlos zu testen. Innerhalb dieses Monats kann die Testphase jederzeit beendet werden und es entstehen keinerlei Kosten. Nimm einfach Kontakt zu uns auf und wir besprechen alles Weitere mit dir.
Was passiert am Ende der Testphase?
Innerhalb der Testphase hast du jederzeit die Möglichkeit deine Zahlungsdaten im Administrationsbereich zu hinterlegen. Der Testzeitraum wird hierdurch nicht beeinträchtigt und es werden auch keine Abbuchungen vorgenommen.
Nach der 30 tägigen Testphase wird dein Konto deaktiviert, wenn keine Zahlungsinformationen hinterlegt wurden. Deine Daten werden allerdings nicht sofort gelöscht. Nachdem wir deine Zahlungsdaten erhalten haben, kann das Konto wieder voll genutzt werden.
Welche Zahlungsmöglichkeiten werden zur Verfügung gestellt?
Als Zahlungsarten bieten wir SEPA-Lastschriftverfahren oder die Angabe einer Kreditkarte an, eine Zahlung auf Rechnung ist nicht möglich.
Welche Mitarbeiter:innen werden über die Anwendung kostenpflichtig berechnet?
Alle in blueplant angelegten Benutzer:innen werden unabhängig von ihrer Rolle mit 69€ im Monat berechnet, dies betrifft neben Pflegekräften also z.B. auch Mitarbeiter:innen der Planung oder Administratoren.
Was passiert, wenn sich die Anzahl meiner Benutzer:innen ändert?
Benutzer:innen können jederzeit hinzugefügt oder deaktiviert werden. Sowohl eine Aktivierung als auch eine Deaktivierung werden tagesgenau festgehalten und der nächsten Abrechnung gutgeschrieben, bzw. hinzugefügt.