Arbeitszeiten
Die Arbeitszeitenansicht und Arbeitszeitenbearbeitung erfolgt über den Hauptmenüpunkt „Mitarbeiter“, innerhalb des Reiters „Arbeitszeiten“.
Unter dem Reiter „Arbeitszeiten“ werden die bei den Mitarbeitern hinterlegten Arbeitszeiten angezeigt.
Hier ist eine Übersicht über alle bereits hinterlegten Arbeitszeiten der für die Pflege eingesetzten Mitarbeiter einsehbar.
Über die blauen Pfeile im rechten oberen Bereich, lässt sich zwischen den Kalenderwochen und den dafür hinterlegten Arbeitszeiten wechseln. Dies ist jederzeit möglich.
In der Kalenderübersicht werden im Standard alle für die Pflege planbaren Mitarbeiter mit ihren Regelarbeitszeiten angezeigt.
Das blau hervorgehobene Datum entspricht immer dem aktuellen Wochentag.
- Grüne Kachel: Die Arbeitszeit ist wie geplant
- Gelbe Kachel: Die Arbeitszeit wurde verkürzt oder verlängert
- Rote Kachel: An diesem Tag ist ein Urlaub geplant oder konnte durch eine Krankheit nicht eingehalten werden
Bearbeitung der Regelarbeitszeiten
In der Kalenderübersicht können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter über Klicken auf die zu bearbeitende Arbeitszeit angepasst werden.
Das Pop-Up besteht aus dem Namen des Mitarbeiters, den Feldern zur Anpassung der Arbeitszeit, der Möglichkeit zur Eintragung von Abwesenheiten und einem Notizfeld.
Im Pop-Up ist standardmäßig die Regelarbeitszeit ausgewählt.
Über das Auswählen des Bereiches darunter, können abweichende Arbeitszeiten eingetragen werden.
Alternativ ist es möglich, Abwesenheiten einzutragen. Die möglichen Abwesenheitsgründe lauten:
- Krank
- Urlaub
- Anderer
Über die Datumsfelder kann der Zeitraum eingestellt werden, für den die Abwesenheit oder abweichenden Arbeitszeiten gelten sollen.
Im Notizfeld können ergänzende Informationen zur Abwesenheit oder abweichenden Arbeitszeit angegeben werden.
Bearbeitung von abweichenden Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Es ist möglich, bereits zuvor bearbeitete Arbeitszeiten und eingetragene Abwesenheiten erneut zu bearbeiten.
WICHTIG: Es ist zu beachten, dass Abwesenheiten und abweichende Arbeitszeiten über mehrere Tage ausschließlich für den ganzen Zeitraum bearbeitet werden können. Sollen nur Teile der Abwesenheit oder abweichenden Arbeitszeit geändert werden, muss die ursprüngliche Änderung vollständig zurückgesetzt und daraufhin neu angelegt werden.