Eine/n MitarbeiterIn anlegen
Die Mitarbeiteranlage erfolgt über den Hauptmenüpunkt „Mitarbeiterübersicht“, innerhalb des Reiters „Mitarbeiter“.
Hier ist eine Übersicht über alle bereits angelegten Mitarbeiter einsehbar. Über den blauen Button Mitarbeiter anlegen im rechten oberen Bereich, lässt sich der Prozess starten, um einen neuen Mitarbeiter im System zu hinterlegen.
Das Pop-Up besteht aus den 4 Bereichen: Stammdaten, Abweichende Adressdaten, Arbeitszeiten und Fertig. Zwischen den Bereichen kann über die Buttons „Weiter“ und „Zurück“ hin- und hergesprungen werden. Änderungen sind jederzeit durchführbar.
Stammdaten
Innerhalb des ersten Reiters „Stammdaten“ sollen alle Kontaktdaten zum neuen Mitarbeiter hinterlegt werden.
Pflichtfelder sind hierbei:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Mobil
- Festnetz
- Rolle (WICHTIG: Wird Pflanzenpflege als Rolle ausgewählt, wird die Box „Mitarbeiter für die Pflege in Ressourcenplanung berücksichtigen“ automatisch ausgewählt.
Bei allen anderen Rollen kann die Box ebenfalls manuell ausgewählt werden. Selbiges gilt für die Boxen „Mitarbeiter darf Termine schnell abklassifizieren“, „Mitarbeiter erlauben, Termine von anderen Mitarbeitenden in der App zu übernehmen“ und „Mitarbeiter darf Start- und Endzeit seiner Termine in der App anpassen) - Standortwahl
- Entweder kann der Pflegekraft der standardmäßige Standort der Firma zugeordnet werden
- Oder die Pflegekraft bekommt eine abweichende Adresse
- Diese Info ist wichtig, weil diese Adresse als Grundlage für die erste Fahrtzeit-Berechnung in der Routenplanung dient
Arbeitszeiten
In dem darauffolgenden Reiter „Arbeitszeiten“ lassen sich individuelle Arbeitszeiten je Wochentag angeben. Soll ein Wochentag als Arbeitstag deklariert werden, muss dafür die Checkbox neben dem jeweiligen Wochentag angehakt werden.
Dieser Tag wird nun bei der Berechnung der wöchentlichen Arbeitszeit berücksichtigt. Im Standard ist eine Arbeitszeit von 08:00 bis 16:30 hinterlegt, mit einer Pausenzeit von 30 Minuten.
Weichen die eigentlichen Zeiten davon ab, können diese in den Boxen neben dem Wochentag angepasst werden. Unterhalb der Wochentage wird die Wochenarbeitszeit basierend auf den angegeben Arbeitszeiten angezeigt.
WICHTIG: In dieser Übersicht geht es um die Regelarbeitszeiten des Mitarbeiters, von der Regel abweichende Arbeitszeiten können in der Routenplanung angepasst werden.
Wenn alle Daten korrekt eingetragen sind, wird die Pflegekraft über den blauen Button Anlegen im System angelegt.