Einen Standort anlegen

Im nächsten Schritt gilt es einen Standort für den Kunden anzulegen. Falls ein Kunde mehr als nur einen Standort hat, kannst du diese an dieser Stelle sammeln, um eine bessere Übersicht zu bewahren.

Um einen Standort anzulegen, klicke auf den Reiter Standorte und dann am rechten Bildschirmrand auf „+ Neuer Standort“, damit sich das folgende Fenster öffnet.

Die Pflichtangaben für einen Standort beschränken sich lediglich auf die Standortadresse sowie die Standortbezeichnung. Für die Adresse kann per Klick die Kundenadresse übernommen werden, insofern diese mit der Standortadresse übereinstimmt.

Darüber hinaus ist für die Standortbezeichnung „Hauptstandort“ als Standard eingetragen. Hier kannst du aber jede x-beliebige Bezeichnung auswählen, die dir und den GärtnerInnen dabei hilft, den Standort schnell zu identifizieren.

Alle weiteren Angaben sind optional. Sie helfen allerdings bei der Beschleunigung eurer Arbeitsprozesse.

Zugewiesene Kostenstellen

Wenn du deine internen Kostenstellen nach blueplant übernehmen möchtest, müssen sie zuvor hier hinterlegt werden. Danach können sie einem bestimmten Standort zugeschrieben werden.

Zugewiesener Vertrag

Es ist möglich, dass du deine Vertragslaufzeiten mitsamt der Pflegepreise hinterlegst, um einen besseren Überblick zu haben, bei welchen Kunden du wirtschaftlich gut performst und bei welchen du ggf. nachbesser kannst. Wie das funktioniert, erfährst du hier.

Anfahrtskostenpauschale

Natürlich sollten die hinterlegten Preise auch den Kosten gegenübergestellt werden. An dieser Stelle dokumentierst du dementsprechend die anfallenden Anfahrtskosten pro Standortbesuch.

Anmeldeinformationen

Sollte der angelegte Standort irgendwelche Besonderheiten für die Anmeldung haben (Corona-Test, versteckte Klingel o.Ä.) ist hier der richtige Ort, um diese Infos zu sammeln. Diese werden den App-Nutzern auch unter den Standortinformationen angezeigt.

Ansprechpartner

Du kannst einem Standort beliebig viele Ansprechpartner zuordnen, um bei allen Anliegen sofort die richtigen Kontaktdaten parat zu haben. Trotzdem solltest du dich an dieser Stelle für einen expliziten Kontakt entscheiden, der für die GärtnerInnen die wichtigste Anlaufstelle bei Fragen ist, da diese Festnetz- oder Handynummer in die bluepant-App übertragen wird und mit einem Knopfdruck angerufen werden kann.

Weitere Standortinformationen

Alles, was an sonstigen Informationen für diesen Standort anfällt, kann hier gespeichert werden, um die Transparenz innerhalb eurer Firma zu erhöhen.

Zugewiesener Pflanzenpfleger

Hier kannst du den/die GärtnerIn auswählen, der/die in der Regel für diesen Standort verantwortlich ist. Diese Information hilft dir, um bei der Terminplanung keine Fehler zu machen.

Terminabstimmung erforderlich

Wenn dies ein Standort ist, bei dem eine explizite Abstimmung mit dem/der AnsprechtpartnerIn vonnöten ist, solltest du an dieser Stelle den Toggle aktivieren. Bei der Terminplanung wirst du daraufhin immer den Hinweis erhalten, hier eine Abstimmung durchzuführen.

Besuchsintervalle

Dies ist die wohl wichtigste optionale Einstellung, um die Terminplanung zu vereinfachen. Je nachdem, wie eure Planungsprozesse aussehen, können hier x-beliebige Pflegeintervalle gespeichert werden. Dafür vergibst du einen Intervallnamen und die Häufigkeit, in der ein solches Intervall stattfindet.

Zudem kannst du entscheiden, ob die Berechnung des zeitlichen Aufwands pro Intervall variabel – also anhand der hinterlegten Pflanzen an diesem Standort – berechnet wird oder ob du eine fixe Zeit pro Intervall angeben willst.

Diese Angaben sind von zentraler Bedeutung, um keine Termine mehr zu verpassen.

Wenn du zudem direkt, passend zum Intervall eine Terminserie erstellen willst, musst du im jeweiligen Intervall auf „Serie erstellen“ drücken und die Parameter ausfüllen.

Außerdem ist es möglich, Pflanzen mit Intervallen zu verknüpfen, damit nicht bei jedem Termin immer alle Pflanzen des Standorts eingeplant werden. So ist es nun bspw. möglich ein Intervall zum Gießen der Semi-Hydrokulturen einzustellen, das alle 3 Wochen stattfindet und eines, das alle Pflanzen im 4-wöchigen Rhythmus beinhaltet. In diesem Beispiel hat der Standort ursprünglich 40 Produkte, die mit ein paar Klicks auf 12 verringert werden:

Zudem kann bei jedem Intervall ein Startdatum angegeben werden. Damit könnt ihr dafür sorgen, dass ein neues Intervall initial nicht ab sofort eingeplant werden sollen, sondern eben zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Zukunft:

Beachtet hierbei, dass bereits gestartete Intervalle nicht mehr vom Startzeitpunkt betroffen sind.

Öffnungszeiten

Wenn du den Standard (08:00 – 18:00 Uhr) überschreiben willst, kannst du pro Tag die passende Uhrzeit hinterlegen. Im Kalender werden dir für jeden Standort entsprechend die geschlossenen Uhrzeiten angezeigt, damit du nicht versehentlich einen Termin einplanst und dein/e GärtnerIn vor verschlossener Türe steht.

Dokumente hochladen

Es ist außerdem möglich, blueplant als Dokumentenspeicher zu nutzen. An dieser Stelle kannst du alle wichtigen Dokumenten hochladen, um internen Speicherplatz zu sparen.

Wichtig: Damit all deine Infos nun auch gespeichert werden, drücke rechtsoben auf „+ Anlegen“, um den Standort zu erstellen.