Leistungsnachweis-Detailseite
Nach einem Klick in die Zeile eines Leistungsnachweises gelangt man auf folgende Seite, die einen fertig erstellten Leistungsnachweis anzeigt:
Zunächst gibt es einige Buttons oberhalb des Nachweises an sich, mit denen verschiedene Aktionen durchgeführt werden können:
Bearbeiten
Insofern der Leistungsnachweis den Status „Entwurf“ innehat, kann er bearbeitet werden. Daraufhin öffnet sich der Leistungsnachweis im gleichen Layout, wie wenn er erstellt wird.
Nachweis versenden
Insofern der Leistungsnachweis den Status „Fertig“ innehat, kann er versendet werden. Hier öffnet sich dann ein „Nachweis versenden“-Fenster.
Falls ein/e AnsprechpartnerIn hinterlegt ist, zieht sich das System automatisch die Mail-Adresse. Es muss lediglich eine Nachricht hinzugefügt werden, bevor der Nachweis per Klick auf „Bestätigen“ per Mail versandt wird.
Aktionen
Hier kann der Leistungsnachweis entweder gelöscht oder sein Status verändert werden.
Falls du den Leistungsnachweis einfach als PDF herunterladen möchtest, kannst du dies über einen Klick auf den PDF-Button erledigen.
Erläuterung der Leistungsnachweis Bestandteile
Der Leistungsnachweis an sich sammelt alle erdenklichen Informationen des gepflegten Standorts, der Bearbeitung vor Ort und interner Einstellungen und gibt diese auf einen Blick wieder.
Im Briefkopf werden ein gewünschtes Logo sowie die eigene Firmenadresse wiedergegeben. Wie diese Einstellung vorgenommen wird, erfährst du in der Konfiguration.
Unter dem Logo befindet sich die angegeben Adresse des besuchten Standorts.
Auf der rechten mittleren Seite sammeln sich wiederum einige weitere Informationen wie die externe und interne Kundennummer, der Name des/der HauptansprechpartnerIn des Kunden und das Ausstellungsdatum des Leistungsnachweises. Auch hier kann individuell entschieden werden, welche Informationen angezeigt werden sollen und welche nicht. Dies läuft ebenfalls über die Konfiguration.
Unter der Leistungsnachweisnummer werden darüber hinaus die/der StandortansprechpartnerIn, die Telefonnummer und Email-Adresse sowie die Adresse angezeigt.
Innerhalb der beiden Striche sammelt blueplant zudem die Pflanzen-Informationen, die dem jeweiligen Standort zugeordnet sind.
Je nachdem, ob hier Pflanzen ohne Vertrag oder verschiedenste Vertragsarten hinterlegt sind, werden diese bis ins letzte Detail aufgesplittet, um dem Kunden maximale Transparenz über die erbrachten Leistungen zu geben.
Schließlich werden hier auch alle beliebigen zusätzlichen Positionen aufgelistet, die bei der Konfiguration hinterlegt wurden.
Darunter befinden sich der Name der/des GärtnerIn vor Ort, das Durchführungsdatum des Termins sowie die Terminstart- und Endzeit.
Abgerundet wird der Nachweis mit der digitalen Unterschrift, die vor Ort zum Terminabschluss aufgenommen wurde.