Eine saubere Hierarchie statt verstreuter Listen
In der Innenraumbegrünung hängt alles an den Stammdaten: Wer ist der Kunde, an welchem Standort steht welche Pflanze, und in welchem Gefäß? blueplant bildet die dreistufige Hierarchie der Branche (Kunde → Standort → Produkt) sauber ab, statt Informationen in Tabellen und Köpfen zu verteilen. Schon beim Anlegen hilft der Dublettencheck: Firma und Adresse werden geprüft, bevor derselbe Kunde zweimal im System landet.
Das Kundenkonto: alle Informationen an einem Ort
Ansprechpartner mit klarem Hauptkontakt, Verträge mit Laufzeiten in Jahren, Quartalen oder Monaten und Kostenstellen, die in Leistungsnachweise und Abrechnung einfließen: alles hängt direkt am Kundenkonto, nichts liegt in separaten Listen.
Auch der Empfänger der Leistungsnachweise wird je Kunde festgelegt: die Nachweise erreichen die richtige Person. Und lernen deine Pflanzenpfleger vor Ort einen neuen Ansprechpartner kennen, legen sie ihn direkt unterwegs an.
Standorte, wie Pflanzenpfleger sie brauchen
Jeder Standort trägt, was man vor Ort wissen muss: Öffnungszeiten, die Gebäude- und Raumstruktur, in der jede Pflanze verortet ist, und praktische Hinweise zu Schlüssel, Wasseranschluss und Empfang.
Die Mobile App zeigt diese Hinweise samt Standort-Dokumenten und Kommentaren direkt am Termin: Auch wer zum ersten Mal dort ist, findet sich zurecht, ohne den einen Kollegen anzurufen, der den Standort kennt.
Gebaut für Veränderungen
Kunden und Standorte ändern sich, blueplant ändert sich mit. Wechselt der Ansprechpartner, ersetzt du die Kontaktperson in einem Schritt: alle Verweise werden automatisch umgehängt.
- Standorte lassen sich mit Gültig-bis-Datum deaktivieren und später wieder aktivieren, ohne Daten zu verlieren: ideal für saisonale oder pausierende Kunden.
- Verträge beendest du per Gültig-bis-Datum, Kostenstellen schaltest du inaktiv: die Historie bleibt vollständig.
Warum das zählt
Wenn die Stammdaten stimmen, läuft der Rest von allein: Termine, Routen, Pflegedokumentation und Leistungsnachweise greifen auf dieselbe, aktuelle Basis zu. Kein Mitarbeiter steht mehr vor einer Pflanze, ohne zu wissen, was zu tun ist, und kein Wissen verschwindet, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
Im Starter-Tarif verwaltest du bis zu 50 Kunden mit je einem Standort; Professional hebt diese Limits auf.