Vom Intervall zur fertigen Tagesroute
Pflanzen brauchen Pflege in festen Rhythmen, typisch alle zwei bis vier Wochen. In blueplant hinterlegst du je Standort ein Pflegeintervall, und daraus entstehen automatisch Termine und Serien, Monate im Voraus oder als endlose Serie. Die passende Termindauer schlägt blueplant auf Basis des Produktbestands vor: Ein Standort mit 46 Pflanzen bekommt keinen 30-Minuten-Slot.
So wird kein Standort vergessen, und die Disposition plant vorausschauend statt reaktiv: Sie sieht, was ansteht, bevor der Kunde anruft.
Disposition mit echtem Überblick
Im Planungsboard disponierst du den Tag, ohne zwischen Kalender, Excel und Telefon zu springen:
- Termine verschieben per Drag & Drop; blueplant warnt, wenn sich Termine eines Mitarbeiters überschneiden
- Mitarbeiter und Fahrzeuge zuweisen, passend zu Qualifikation und Kapazität
- Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheit deines Teams fließen direkt in die Planung ein: du verplanst nur, wer wirklich verfügbar ist
- Serien anpassen, ohne alles neu zu bauen, und Termine kopieren, wenn eine Woche wie die letzte aussieht
Fahrzeit im Blick, Reihenfolge in deiner Hand
blueplant zeigt die Fahrzeiten und Entfernungen zwischen den Stopps, während du die Tagesroute per Drag & Drop sequenzierst. Start und Ende der Tour rechnest du wahlweise ab Betriebsstandort oder ab der Wohnadresse des Mitarbeiters, so wie deine Touren tatsächlich beginnen.
Die Reihenfolge bestimmst du: Wer den Betrieb und seine Kunden kennt, plant besser als eine Blackbox. blueplant liefert dazu die Zahlen, damit du unnötige Kilometer sofort siehst.
Abgestimmt mit dem Kunden
Manche Standorte brauchen einen abgestimmten Termin, andere nicht: Das legst du je Standort fest. Wo Abstimmung nötig ist, schlägst du den Termin dem Kunden vor, und er bestätigt oder lehnt ab; den Stand siehst du direkt am Termin. Kein Telefon-Ping-Pong, keine Zettel mit „Frau Müller zurückrufen“.
Unterwegs: starten, pausieren, abschließen
Der Pflanzenpfleger startet den Termin in der App, kann Pausen einfügen und schließt ab. Das Büro sieht den Status in Echtzeit: geplant, in Arbeit, erledigt. Fällt ein Kollege aus, übernimmt ein anderer den Termin samt Laufliste und allen Standort-Informationen. Und wenn mal ein Status falsch gesetzt wurde, korrigierst du die Historie im Büro, statt mit falschen Zahlen zu leben.
Kalkulieren mit echten Zahlen
Passt die Planung zur Realität? Direkt in der Terminübersicht zeigt blueplant die durchschnittliche Termindauer über die gerade gefilterte Menge abgeschlossener Termine: die Ist-Zeit netto, ohne Pausen, der geplanten Dauer gegenübergestellt, dazu die Abweichung in Minuten und Prozent und die Zahl der einbezogenen Termine.
Filterst du auf einen Kunden, einen Standort oder einen Mitarbeiter, siehst du sofort, wo Termine regelmäßig länger dauern als geplant. Ausreißer werden sichtbar, und Intervalle und Routen kalkulierst du mit gemessenen Dauern nach, statt mit Bauchgefühl.
Im Starter-Tarif laufen Serien bis zu 6 Monate mit einem Intervall je Standort; Routen- und Tourenplanung sowie die Termin-Übernahme gehören zu Professional.