Dokumentation, die nebenbei entsteht
Pflanzenpfleger erfassen Pflegeergebnisse direkt an der Pflanze über die Mobile App, offlinefähig, in Sekunden. Niemand tippt abends nach, niemand überträgt Zettel: Aus derselben Erfassung entstehen die Pflanzen-Historie und der Leistungsnachweis für den Kunden.
Was vor Ort festgehalten wird
- Wasserstand und Pflanzenzustand je Produkt; ob der Wasserstand miterfasst wird, entscheidest du als Betrieb
- Fotos direkt aus der Kamera, als Beleg und für die Historie
- Gründe statt Lücken: War eine Pflanze nicht auffindbar oder der Raum unzugänglich, steht das im Ergebnis, statt einfach zu fehlen
- Schnellpflege als Standard: Problemlose Pflanzen bestätigst du gesammelt, die Vollerfassung bleibt der Ausnahme vorbehalten
Probleme beim Namen nennen
Auffälligkeiten hält die App strukturiert fest statt als Freitext: Licht zu dunkel oder zu hell, Temperatur zu kalt oder zu warm, Bewässerung zu viel oder zu wenig. Schädlingsbefall dokumentierst du nach Art: Blattläuse, Schildläuse, Schmierläuse, Spinnmilben, Thripse, Trauermücken oder Weiße Fliege.
Der Unterschied zum Zettel: Diese Angaben sind auswertbar. Wiederkehrender Befall an einem Standort oder ein Raum, in dem Pflanzen regelmäßig leiden, wird als Muster sichtbar, bevor der Kunde es bemerkt.
Die Historie jeder Pflanze
Jedes Ergebnis hängt am Produkt: Die Pflegehistorie zeigt in App und Büro, was wann an dieser Pflanze passiert ist, mit Fotos und Problemen. Nach jedem Termin liefert der Termin-Review die Übersicht: alle Ergebnisse als Tabelle, dazu die Statistik nach Erfolg und Erfassungsart. Und falls unterwegs etwas falsch erfasst wurde, korrigierst du das Ergebnis nachträglich.
Vom Pflegeergebnis zum Leistungsnachweis
Aus dem abgeschlossenen Termin erzeugt blueplant den Leistungsnachweis mit vorbefüllten Positionen: gepflegte Pflanzen, erfasste Zusatzleistungen wie Umtopfen oder Schädlingsbehandlung, auf Wunsch Arbeitszeiten. Du prüfst, ergänzt eine Bemerkung, fertig.
Der Nachweis geht als PDF per E-Mail an den je Kunde hinterlegten Empfänger, mit CC/BCC nach Bedarf, noch am selben Tag. Für die Ablage lädst du Belege gesammelt als ZIP herunter; die Versand-Historie je Beleg bleibt nachvollziehbar.
Unterschrieben, bevor du vom Hof fährst
Der Kunde unterschreibt direkt vor Ort auf dem Smartphone: keine Papierbelege, die unterschrieben zurückkommen müssen, kein Hinterhertelefonieren nach Wochen. Die Unterschrift fließt in den Leistungsnachweis ein; ob sie im PDF erscheint, steuerst du in den Anzeige-Optionen. Der Pflanzenpfleger verlässt den Standort, und der Beleg ist schon komplett.
Dein Nachweis, dein Briefkopf
Leistungsnachweise sehen aus wie dein Betrieb, nicht wie eine Software: Logo, Absender und Fußnoten stellst du selbst ein, ebenso welche Spalten und Felder im PDF erscheinen, bis hin zur Kundenunterschrift. Ein eigener Nummernkreis mit Präfix und Format fügt sich in deine Ablage ein.
blueplant ist dabei bewusst kein Abrechnungstool: Du markierst Termine als abgerechnet und exportierst Leistungsdaten für dein ERP oder DATEV.
Automatisch erzeugte Leistungsnachweise gehören zu Professional.