Produktanlage
Die Produktanlage und erfolgt über den Hauptmenüpunkt „Produkte“.
Über den blauen Button +Produkt anlegen im rechten oberen Bereich, lässt sich der Prozess starten, um ein neues Produkt im System zu hinterlegen. Ein Produkt besteht aus einer Pflanze deiner Pflanzenübersicht, einem Gefäß und dem eindeutigen Standort.
In dem Fenster, was sich daraufhin öffnet, muss zunächst der gewünschte Kunde ausgewählt werden. Im nächsten Schritt wählst du den Standort und schließlich den Status der Produkte. Insofern die Pflanzen bereits aufgestellt wurden, wähle ganz einfach den entsprechenden Status aus und gib, insofern bekannt, das Aufstellungsdatum aus. Außerdem werden die neuen Produkte direkt den am Standort hinterlegten Intervallen zuordnen. Wählst du kein bestimmtes Intervall aus, wird das Produkt allen Intervallen am Standort hinzugefügt. Wenn du allerdings ein Intervall auswählst, wird die Pflanze NICHT in dem Intervall vorkommen.
Wenn du die Informationen angeben hast, geht es anschließend um die Pflanze. Du wählst zunächst den Pflanzentyp sowie die -Art aus.
Um diesen Pflanzentyp zu bestätigen, drücke rechts unten auf „Hinzufügen“.
Danach klickst Du auf „Hinzufügen„.
Hinzukommt ein ausklappbares Menü, in dem ausschließlich optionale Informationen angegeben werden können:
Miet- und Pflegegruppe
Bei der Miet- und Pflegegruppe können entsprechende Preise hinterlegt werden, die unter Verträge vermerkt wurden.
Jedes Produkt kann einen Preis für Pflege und/oder Miete innehaben. Um zu prüfen, ob die Preise richtig angelegt wurden, klicke in den Produkte-Reiter. Ein Produkt sollte dementsprechend so aussehen:
Das Produkt hat immer den den Typ „Miete“, insofern ein Mietpreis hinterlegt ist. In allen anderen Fällen lautet der Typ „Kauf“.
Fremdbestand-Übernahme
Für den Fall, dass eine Pflanze aus Fremdbestand übernommen wurde, kann links unten ein Häkchen gesetzt werden.
Einmalpreis
Falls Du die Pflanze an den Kunden verkauft hast, trage den Preis dafür in das Feld rechts unten ein. Danach fährst Du mit einem Klick auf Hinzufügen fort.
Die erstellte Pflanze taucht nun im „Warenkorb“ auf. Hier können beliebig viele Pflanzen angelegt, nochmal bearbeitet und die Anzahl der Pflanzen verändert werden. Wenn du schließlich alle Pflanzen, die bei diesem Kunden gepflegt werden, in dieser Übersicht gesammelt hast, bestätige den Vorgang mit einem Klick auf Produkte anlegen.
Du bekommst nun in der Übersicht einen Gesamtblick auf alle Produkte, die Du dem Kunden zugeordnet hast. Falls du ein Produkt im Nachhinein verändern willst, kannst du einfach in die entsprechende Zeile klicken und gelangst ins Menü des Produkts.
Über diesen Weg kannst du außerdem auch Kostenstellen bestimmten Produkten zuordnen, falls diese nicht mit dem ganzen Standort verknüpft sein sollen. Dafür wählst du einfach die zuvor erstelle Kostenstelle auf der entsprechenden Produktdetailseite aus.
Das neue Produkt wird im System beim jeweiligen Kunden hinterlegt und automatisch in die Pflegeprozesse aufgenommen. Damit findet es auch bei der Berechnung von Termindauern in der Routenplanung Berücksichtigung.
